关于进一步做好 2024 届学生毕业实习和
毕业论文(设计)工作的通知
教务〔2024〕27 号
各二级学院:
为了贯彻落实教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理 工作的意见》(教高函〔2019〕12 号)、《本科毕业论文(设计) 抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5 号)、《山东省教育厅关于 进一步加强普通本科高等学校学生实习管理工作的通知》 的通知 (鲁教高函〔2018〕1 号)、《山东省本科毕业论文(设计)抽检 实施细则(试行)》(鲁教研发〔2022〕4 号)等文件精神,根据 学校 2023-2024 学年的有关工作安排,按照《青岛工学院毕业论文 (设计)管理办法》《青岛工学院学生实习管理规定(修订)》《关 于做好 2024 届毕业生毕业论文(设计)工作的通知》(教务〔2023〕 83 号)等文件规定,为做好 2024 届学生毕业实习与毕业论文(设 计)的工作,保证毕业实习效果和毕业论文(设计)的质量,现就 2024 届学生毕业实习和毕业论文(设计)进一步相关工作安排通
知如下。
一、总体要求
(一)严把实习安全和质量关
各学院毕业实习工作领导小组,切实加强毕业实习的组织、领 导和管理工作,严格落实人才培养方案,特别是考研未实习的学生
要协调安排好,把好实习安全和质量关。
(二)提高毕业论文(设计)质量
各学院毕业论文(设计)工作领导小组,根据学院 2024 届毕 业论文(设计)工作安排,进一步开展毕业论文(设计)管理工作。 为提高毕业论文(设计)质量,学生 4 月 15 日前返校集中做毕业
论文(设计)(需要继续实习的学生按计划实习)。
(三)制定工作实施细则
各专业制定详细的工作实施细则,在前期选题、开题、中期检
查的基础上,明确答辩、成绩评定和资料存档等各环节的具体要求。
(四)做好过程管理工作
对本学院师生加强“维普毕业论文(设计)管理系统 ”的操作 培训,重视过程管理,相关文档必须在系统中进行保存,严格按照
时间节点完成相应阶段工作,将质量观念融入管理全过程全环节。
二、毕业实习工作
毕业实习是现场开展的实践教学环节,既培养学生的专业实践 能力同时又为毕业论文(设计)收集相关资料。各学院要切实做好 实习组织、指导教师选配、实习单位审核、过程检查与监控、安全 教育、成绩评定、实习生交流总结、实习数据及时上报等各个教学
环节的组织和实施。
(一)全面梳理实习情况
1.全面梳理 2024 届学生毕业实习完成情况,对于仍未开展实 习的学生 4 月 15 日返校, 由学院集中安排实习,完成实习工作,
获得实习学分。
2.各学院应充分利用已经建立的实习实践基地,优先安排未开 展实习学生到优质实践基地集中实习,加强与实践基地的沟通与合
作。
(二)加强实习过程管理
1.组织实习学生做好实习过程记录。实习学生实习期间按要求
登录“校友邦 ”平台签到打卡,填写实习周记、实习报告等。
2.加强对实习工作的指导与检查。各学院领导、指导教师及辅 导员要检查、了解和指导实习工作,关心实习学生的工作、学习和 生活,切实落实对学生的指导和管理,保证实习教学的质量。实习 工作领导小组实习期间应到各集中实习地点指导检查工作不少于
1 次。
(三)做好实习工作总结
1.实习学生必须于 2024 年 5 月上旬提交实习报告。
2.毕业实习指导教师原则上于 2024 年 5 月 12 日前根据《青岛 工学院校外实习管理规定》和学院实习考核评价细则对毕业学生的
实习成绩进行评定,并在教务管理系统进行提交。
3.各学院召开学生毕业实习总结会议,就学生在实习过程中的 管理、工作内容、工作能力、素质水平等方面进行交流总结,做好 2025 届学生本专科毕业实习方案,为学生在校期间的知识学习、
能力提高和素质教育提供依据和参考。
(四)做好实习促就业工作
实习是促进学生就业的重要环节,4 月 15 日学生返校后,教 务处、各学院配合招生就业处举办好校园招聘会,为未就业学生做
好就业指导。
三、毕业论文(设计)工作
(一)进一步加强毕业论文(设计)过程管理
1.指导教师严把过程关
指导教师要保证必要的指导和答疑时间。要求对每位学生的指 导时间每周至少 1 次;定期检查学生毕业论文(设计)进度与质量, 认真做好答疑和检查记录工作;督促学生按时、保质保量完成毕业 论文(设计)工作任务。指导教师要从写作安排、逻辑构建、专业 能力及学术规范等方面严格把关,达到本科毕业论文(设计)抽检
要求。
2.维普毕业论文管理系统的使用
为提高学校毕业论文(设计)管理工作效率,加强过程与质量 管理,各学院须使用维普毕业论文(设计)管理系统进行全程信息
化管理。
3.加强毕业论文(设计)集中指导
各学院在 4 月 15 日学生返校后,各专业毕业论文(设计)指 导老师要开展集中指导工作,及早发现论文中的问题,反复修改保
证毕业论文(设计)质量。
4.强化答辩前论文抽检盲评工作
为进一步加强本科学位论文质量监督,完善保障本科学位论文 质量的长效机制,不断提高学位授予质量,需强化论文抽检盲评工 作。学生答辩前,论文要进行全面查重检测,并完成全部论文学院 内盲评工作,同时学校将根据各专业毕业生人数按照比例组织校内
抽检和校外盲审抽检。
(二)毕业论文(设计)答辩工作
1.成立毕业论文(设计)答辩委员会
各学院成立毕业论文(设计)答辩委员会,答辩委员会组成人
员一般应由本学院教学指导委员会成员或具有指导教师资格的教
师担任。答辩委员会可根据专业学生人数的多少,成立若干个答辩 小组,答辩小组一般不少于 5 人,设答辩组长 1 名,秘书 1 名。鼓 励聘请校外外聘专家担任答辩小组成员。原则上组长由具有高级职 称的教师担任,负责答辩的具体组织工作;成员为具有指导教师资 格的教师,秘书负责记录和整理答辩情况。严格执行指导教师在所 指导的学生答辩过程中的回避制。各学院答辩委员会名单于 5 月 8
日前上报教务处。
2.具体工作时间安排
2024 届毕业论文(设计)进一步工作具体时间安排见附件, 其他事项依照《关于做好 2024 届毕业生毕业论文(设计)工作的
通知》(教务〔2023〕83 号)文件执行。
教务处
2024 年 4 月 15 日
附件:
2024 届学生毕业实习和毕业论文(设计)工作时间安排表
序号 | 时间 | 毕业论文(设计) | 毕业实习 | 备注 |
1 |
4月15日 |
按专业班级集中指 导、提出问题 | 未开展实习本专 科学生集中安排 实习 |
|
2 | 4月15日-4月25日 | 教师深入指导,学生 整改问题 | 校园招聘会 |
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3 | 4月26日-4月30日 | 提交正式论文,教师 批阅提修改意见 | 校园招聘会 |
|
4 |
5月1日-5月18日 |
指导教师反馈修改 意见,学生完成修改 | 提交毕业实习成 绩,归档;毕业实 习总结 |
校园招聘会 |
5 |
5月20日-5月24日 |
预答辩并提出修改 意见 |
| 学术不端行为检 测,校级抽检和 校内外盲评 |
6 |
5月27日-6月1日 | 二次指导,正式答辩 准备 |
| 学术不端行为检 测,评阅及答辩 资格审核工作 |
7 | 6月3日-6月14日 | 正式答辩 |
| 成绩评定 |
8 | 6月15日 | 四六级考试 |
|
|
9 | 6月17日-6月19日 | 二次答辩,归档 |
| 成绩评定 |
10 |
6月20日-6月22日 | 毕业论文(设计)评 优,归档 |
|
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11 |
6月23日(暂定) | 学生完成毕业论文 归档工作,二级学院 审核教务处抽检 |
| 本专科毕业典 礼,学生归档完 成,办理离校手 续后方可离校 |